大家应该都知道著名数学家华罗庚的时间统筹实验一个人想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有,水壶要洗、茶壶茶杯要洗,火生了,茶叶也没有了。怎么办?

办法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法二:先做好一些准备工作,洗水壶、茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

办法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?当然是第一种办法,因为后两种办法都“窝了工”。

这个实验告诉我们生活中大量的时间浪费来源于没有考虑工作的可并行性及时间统筹性。而时间统筹可以节省许多时间,让你在最短的时间做最多的事,最大限度地避免混乱的、低效率的忙碌。即使面对再繁杂的工作,我们也能做到井井有条、忙而不乱,让自己的执行力更高效。

当然,在这之前我们需要在头脑里对自己所做的事情有一个大致的计划。比如,今天都有哪些工作急需自己去完成?做完这些工作大概需要多长的时间?我们还会有多少任由自己个人支配的时间?等等,如果在始工作前,对上述问题进行估计和判断,便会大大提升工作效率。